Come Iniziare L’analisi degli scostamenti con L’Earned Value per il controllo dei Progetti

projectManagement

Con questo post riprendo l’argomento dell’articolo precedente  sul Project Control.

Per il controllo dell’avanzamento del progetto o commessa per verificare se il progetto sta andando bene, oppure è in linea con quanto preventivato, si procede di solito a fare la verifica della differenza che c’è tra PV chiamato anche BCWS cioè il valore dei costi programmato a budget e AC cioè i costi attuali chiamati anche ACWP .

Perchè ???

Perchè  non sappiamo esattamente le cause che hanno portato allo scostamento totale e soprattutto non abbiamo un riferimento di confronto temporale.

Dal confronto delle varie grandezze possono venire fuori varie ipotesi quali per esempio:
Se PV(BCWS) è maggiore di EV(BCWP) a sua volta maggiore di AC(ACWP), significa che i costi risultano inferiori, alla data di controllo, rispetto a quelli preventivati, ma si ha un ritardo dei tempi produttivi rispetto alla baseline (budget approvato, suddiviso per fasi temporali ed utilizzato come base di confronto per il monitoraggio dei costi del progetto.)

 

 

controllo-commessa-project-control-earned-value-scostamenti-_e_e

 

 

Per non entrare ancor di più nell’aspetto tecnico di quanto sto facendo ,volevo porre ancora l’attenzione sull’aiuto che ci può dare l’Earned Value , cioè il valore del lavoro fatto valorizzato a budget .

Mettendo a confronto periodo per periodo il pianificato con l’effettivo valorizzato a costi standard di budget, abbiamo uno scostamento che ci dice che il lavoro eseguito è in ritardo o anticipo, a seconda di quanto a suo tempo progettato e se il tutto sta costando di meno o di più .

Pertanto siamo in grado di trovare:
• scostamento dei costi totali cumulati (somma dei costi periodici che si accumulano a mano a mano) rispetto al preventivo,
• scostamento nei tempi dell’avanzamento fisico nei confronti dell’avanzamento previsto
• scostamento di schedule ( La schedulazione consiste nell’assegnare le date di inizio e di fine di ogni compito ), cioè la differenza di costo attesa a causa dello scostamento nei tempi di realizzo

Con l’Earned Value si possono evidenziare le varianti BCWP – BCWS = SV (Schedule Variance) (scostamento quantità di lavoro) Differenza tra lavoro fatto e valorizzato a budget e lavoro pianificato sia a budget,come valore economico che come tempi , dà lo scostamento di quantità di lavoro, mentre :

ACWP (Costi consuntivi a lavoro fatto ) –BCWP (Costi consuntivi a lavoro fatto con valorizzazione a Budget) = CV (Cost Variance) cioè lo scostamento di costo.

E’ possibile costruire due indici di performance validi sia per l’intero progetto sia per ogni singola attività e calcolabili sia sui totali che su di un periodo determinato.

Ma questo lo vedremo nel prossimo post .

Fonti:

-IL CONTROLLO DEI TEMPI E DEI COSTI NELLE ATTIVITA’ PER COMMESSA
di Muratori Fabio – Amministrazione & Finanza-1989
-EARNED VALUE: UN INVESTIMENTO A BUON FINE SULLA PERFORMANCE DEI PROGETTI-
A cura di Flavio De Trane- Osservatorio It Governance

 

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