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Ma come? Aumenta il fatturato, diminuisce la liquidita’ ! E con la Banca?

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Una piccola società , azienda metalmeccanica formata da 2 soci, 2 collaboratori ed un amministrativo part time,  si è trovata  negli ultimi mesi ad aumentare il fatturato in maniera importante per circa un 45% rispetto al precedente periodo. Per far  fronte al picco di fatturato l’azienda ricorre ad assunzioni a tempo determinato ed  a collaborazioni esterne.

Al continuare dell’aumento del volume d’affari , vengo chiamato dall’Amministratore  che mi  dice  che, 

nonostante l’azienda avesse incrementato il fatturato, non riesce a far fronte ai pagamenti dei fornitori cosa che prima, quando le cose andavano peggio, riusciva regolarmente a fare .

Dopo aver valutato la questione noto che l’azienda, che  continuava ad avere tanto lavoro, era economicamente sana ed aveva margini economici buoni, anzi migliori degli anni passati.

L’impresa aveva il problema di non essere finanziata adeguatamente poichè aveva preso delle commesse con grandi imprese, che sicuramente avrebbero pagato, ma con tempi lunghi spesso superiori ai 120-150  giorni.

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Guidare l’Azienda con l’utilizzo del Break Even Point ? OK, Si può Fare !!!

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Prendo spunto da  un articolo che avevo già pubblicato circa 5 anni fa, post sempre attuale, tant’è che  in questi giorni mi si è ripresentato un caso aziendale simile.

Per pilotare la gestione aziendale, lo strumento base di pianificazione e conduzione nelle imprese per la programmazione e il controllo della gestione annua, è il budget.

Insieme al budget poi,  per prendere delle decisioni strategiche può essere molto importante utilizzare il Break Even Point.

Mi viene in mente un esempio reale di una azienda nel settore lapideo che ci fa vedere l’importanza del calcolo del Break Even.

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Come utilizzare il Punto di Pareggio per le Decisioni Aziendali. Ecco un caso reale !!!

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Qualche mese fa , in Toscana,  sono stato invitato in un’azienda metalmeccanica ad  una riunione aziendale  con il titolare,  il responsabile amministrativo , e due impiegati uno commerciale e l’altro amministrativo. 

Nell’azienda qualche mese prima era stato implementato un sistema di controllo con il  Budget e con il Punto di Pareggio.

Nella riunione si dovevano esaminare  gli scostamenti  tra programmato a  budget e dati consuntivi,  oltre che verificare il Punto di pareggio detto anche  Break Even Point  (BEP), o punto di equilibrio.  In realtà siamo subito scivolati sull’argomento del  BEP.

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Il Controllo di Gestione Aziendale ci puo’ permettere di imparare sempre cose nuove dell’Azienda ?

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“E’ ciò che pensiamo già di sapere che ci impedisce di imparare cose nuove”
Claude Bernard

Voglio raccontarti una piccola storia sul modo di vedere le cose di due titolari di impresa. Tutto ha inizio a metà del mese di ottobre dell’anno scorso in una piccola impresa formata da 2 soci,  uno di nome S. e l’altro di nome M.

M., il più giovane, che ha studiato anche tecniche di management , è il responsabile dell’area amministrativa e dell’area commerciale.

S. è il socio più anziano , è colui che dirige la produzione. Egli da 25 anni a questa parte ha sempre svolto il ruolo di capocantiere anche in altre imprese dove aveva lavorato, ed ora sta facendo tutto ciò , con passione e professionalità, per la sua società .

M. mentalmente è rivolto al miglioramento continuo aziendale e vorrebbe portare questo concetto anche nelle procedure aziendali.

I due soci così diversi si compensano ed insieme formano una coppia formidabile .

Cosa c’è che lì divide?

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Auguri di Buon Natale 2014

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Ormai è diventata per me una tradizione farTi gli auguri tramite questo blog anche se qui  di solito si parla di controllo di gestione aziendale .

Sarà una mia impressione ma ho notato che molte persone quest’anno hanno poca voglia di fare auguri e anche a volte di riceverli.
In giro c’è tensione, timore di affrontare nuove sfide e delusione. Forse sarà la situazione economica finanziaria preoccupante che sembra non migliorare .

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Budget-Pianificazione aziendale: Slides da “Controllo di Gestione Turbo”!

Ciao, ascoltando la richiesta di alcuni amici iscritti alla mia mailing list , ecco che ho inserito in www.slideshare.net un estratto di alcune slides che fanno parte del Videcorso “Controllo di Gestione Turbo” .

 

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Queste sono contenute nel primo modulo dove si parla di :

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Finalmente , il controllo di gestione aziendale ha messo il TURBO !!!

Vuoi ridurre i costi superflui della tua Impresa e guadagnare di più migliorando la tua gestione finanziaria?
Vuoi avere gli strumenti basilari per mettere sotto controllo la Tua azienda ?

 

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Spesso mi sono trovato in aziende dove trovavo persone molto preparate che avevano studiato materie economiche ma che mettevano in pratica solo poco di ciò che sapevano, perchè non avevano alle spalle una metodologia, o non gli era stato insegnato un metodo  per l’applicazione di ciò per cui avevano studiato, sprecando (purtroppo per l’azienda ) molte delle loro effettive capacità.

Mi sono trovato inoltre spesso imprenditori che avevano poco tempo per esaminare tutti i dati dei report che gli venivano presentati dagli incaricati, e questo li portava a non curarsi di pagine e pagine di lavoro, anche perchè a volte questi dati erano complicati soprattutto  per chi non era  addetto alla materia .

 

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Il budget flessibile e l’anticipazione ipotetica .Utile in questi periodi !!!

Il buon comandante deve chiedersi molte volte al giorno: Che ordini darei se il Nemico mi attaccasse da quella parte? “ Così affermava Napoleone Bonaparte .

Pianificazione-aziendale-budget-strategia-aziendale-controllo-di-gestione

Egli invitava i suoi ufficiali all’esercizio dell’”E SE?” cioè della simulazione con alternative , dell’anticipazione ipotetica.

Non sappiamo se ci sarà la ripresa economica o se essa è già in corso , perché le informazioni che abbiamo sono contrastanti ed incerte.

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Il controllo del budget come guida per “navigare bene”

La settimana scorsa ,prima delle ferie di Ferragosto ho fatto il punto della situazione sull’andamento del fatturato con un socio ed amministratore di una una piccola società metalmeccanica.

 

Periodicamente ci si incontra  anche con tutti gli altri  soci della ditta e si controlla il budget con gli scostamenti oltre che l’andamento per il raggiungimento del break even point .

Nell’ultimo incontro fatto  a giugno avevo fatto notare alla proprietà e alla Direzione ,che se si fosse  continuato sulla strada tracciata ,entro la fine dell’esercizio , non si sarebbe arrivati alla meta prefissata.

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L’importanza dell’incidenza dei costi variabili sui ricavi

Il titolare di una piccola azienda mi ha richiesto di implementargli un sistema di budgeting per fare in modo di avere sotto controllo oltre la gestione a consuntivo, anche quella a preventivo.

Sono stati divisi i costi fissi da quelli variabili per poter trovare il margine di contribuzione (misura che serve per la copertura dei costi fissi).

Una volta trovato il margine di contribuzione e dopo aver quantificato i costi fissi siamo stati in grado di calcolare il break even point.

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