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Il Budget : perche’ molte Micro e Piccole imprese non lo fanno ?

Sono tante le grandi Imprese che utilizzano il Budget come strumento di controllo di gestione.

Ma quante sono invece le Micro e Piccole aziende  che ancora non applicano una  minima pianificazione?

Tante volte  quando consiglio di fare il Budget a titolari di micro e  piccole imprese mi sento per lo più rispondere:

“La nostra azienda non può prevedere i ricavi e i costi perché il nostro settore è particolare. Non siamo una azienda che produce in serie come le grosse imprese, quindi non possiamo fare i budget, ….”

Ognuno che  è titolare di una partita iva, al di la  dal settore in cui opera, dovrebbe avere un budget se vuole essere protagonista del  suo settore.

Guarda il video !

 

 

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Come Ti sei finanziato quando hai acquistato attrezzature o macchinari? Ti sei mai ritrovato senza liquidita’?

Hai mai acquistato attrezzi, macchinari o arredamento per la tua impresa  senza aver richiesto  un finanziamento dedicato…..  perché tanto in quel momento avevi   i fidi disponibili di conto corrente ?

Dopo qualche mese ti sei ritrovato senza liquidità e non sai spiegarti il perché?

 

Attenzione perchè questa  modalità di gestione della liquidità,  può creare problemi futuri se non viene affrontata adeguatamente.
 
Guarda il  video qui sotto che  tratta questo aspetto  del controllo della gestione finanziaria dell’azienda.

 

 

 

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Perché, nonostante l’aumento del fatturato, non riesco a pagare i fornitori?

Perché, anche se ho avuto un aumento del fatturato, non riesco a pagare tranquillamente i miei debiti ?

Pur sembrando un controsenso , nelle aziende,  molto spesso la liquidità diminuisce con l’aumentare del fatturato. Come mai?

Se sei nel pieno della rincorsa al fatturato  prova a guardare il video e fammi sapere cosa ne pensi.

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Ti è mai capitato di sentirti dire che la Tua azienda è Sottocapitalizzata ?

Sei titolare di un’azienda individuale, snc, o sas ?  Ti hanno mai detto che la Tua impresa è sottocapitalizzata oppure ha il capitale netto negativo?

Nel video qui sotto, parlo del capitale netto negativo, che molte volte si trova nelle società di persone o ditte individuali, e ciò penalizza l’azienda da un punto di vista della valutazione del merito creditizio che applica la Banca con il punteggio di Rating

 

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Come faccio a sapere quanto è il minimo che devo fatturare per coprire i costi e cominciare a guadagnare?

Una delle domande che spesso mi fanno gli imprenditori è:

“Come faccio a sapere quanto è il minimo che devo fatturare per non andare in perdita e posso cominciare a guadagnare? “

Clicca sotto per vedere il video .

Ti aspetto sul canale YouTube e fammi sapere cosa ne  pensi !

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Attento a trascurare il punteggio di Rating soprattutto se prevedi di chiedere un finanziamento!!!

Una imprenditrice di nome L., che ha una piccola azienda  artigiana in Toscana, sta cercando di mandare avanti l’azienda di famiglia che negli anni passati ha accumulato debiti, soprattutto a breve termine  verso le banche,(fidi utilizzati di conto corrente),  e verso i fornitori.

Negli ultimi anni la Società di L. ha invertito la tendenza passando dall’avere una leggera perdita dell’1% sul volume d’affari ad avere un utile netto del 3 % sul fatturato.

L’imprenditrice mi chiama e mi chiede aiuto poiché si rende conto che i debiti si fanno sempre più pressanti.

Faccio un analisi dei bilanci , e vedo che gli indici di solvibilità hanno un risultato negativo.

Per esempio l’indice di liquidità secco o acid test,  dal quale si vede se l’azienda è in grado di far fronte in ogni momento ai debiti a breve con le sole liquidità facilmente realizzabili, che dovrebbe essere almeno 0,7-0,8 , nel nostro caso era 0,4.

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Raccontare il Controllo di Gestione con delle Citazioni ? Ci proviamo !!!

Si possono migliorare i costi riducendo le difettosità, migliorando lead time e costruendo prodotti senza scorte non necessarie.

Elevare il livello produttività è uno dei modi migliori sia per la diminuzione dei costi , sia per arrivare ad aumentare il fatturato aziendale magari anche aumentando gli utili .

 

sprechi-controllo di gestione

 

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Management e collaboratori, insieme per moltiplicare la forza dell’organizzazione aziendale !

“Un’azienda è più forte se ciò che la tiene unita è l’amore piuttosto che la paura… Se i dipendenti sono al primo posto , sono felici”   – Herb Kelleher,cofondatore di Southwest Airlines

 

“Le cinque dita della mano, prese distintamente, sono cinque unità indipendenti. Ora chiudete la mano a pugno e osservate come si moltiplica la forza. Questa è l’organizzazione”  –  James Cash Penney

 

 

collaboratori e management

 

Son convinto che in Azienda occorre saper puntare al riconoscimento del compito svolto e alla realizzazione dei collaboratori .
Un addetto contento del proprio lavoro è molto più convincente e coinvolgente.


I collaboratori inoltre,  dovrebbero avere una buona conoscenza degli obiettivi dell’azienda .

Gli obiettivi è bene che vengano comunicati , in tutte le aziende, al di là dalle dimensioni . 

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Controllo di Gestione e Motivazione per la riduzione dei costi !!

Un po’ di mesi fa, in un corso di formazione in provincia di Roma , una partecipante mi disse che il controllo di gestione così come lo conosceva Lei era “Antipatico”,  perchè quando si sente parlare di “controllo” solo la parola, spaventa o annoia?

In effetti può essere che un primo ostacolo nella presentazione del sistema di controllo è proprio il nome “Controllo di Gestione”. In realtà il nome viene fuori dai termini inglesi “Management Control” che mirano ad aiutare chi applica il sistema verso la realizzazione degli obiettivi aziendali prefissati

Quindi per ottenere un Controllo efficace serve fare percepire a tutti i livelli aziendali “la voglia di controllarsi ” per arrivare agli obiettivi prestabiliti in modo da capire come e dove si sta sbagliando, con il fine di migliorarsi.

Se non c’è motivazione e voglia di fare a partire dalla Direzione sino agli ultimi livelli aziendali, il sistema di controllo durerà poco o comunque difficilmente funzionerà !

 

sprechi- in azienda- difetti prodotti-controllo di gestione

 

Per avere un parametro su cui puntare per migliorare la tua redditività, dai un valore a ogni inefficienza.

Se analizzi tutto quello che rappresenta un’inefficienza, Ti accorgerai che ne troverai ovunque e a volte anche parecchie in qualsiasi impresa piccola o grande che   sia. (Fonte :“Azzerare gli sprechi Aziendali” Patrizio Gatti -Bruno Editore)

 

successo-controllo-gestione aziendale-pianificazione

 

Un pò di tempo fa è venuta da me una commerciante che dopo anni di attività, mi dice che  aumenta sempre il debito verso le banche.

Per accontentare tutti negli anni precedenti, ha creato un magazzino sproporzionato nei confronti del suo fatturato.

Inoltre col tempo la merce si svalutava e la titolare per racimolare un pò di liquidità, era costretta a svenderla per ricavarci neppure la metà di quanto pagato. Le dissi semplicemente:

“Se continua ad accontentare tutti, Lei aumenterà il buco finanziario e non reggerà più. Occorre fare una valutazione dei margini degli articoli ed abbandonare quelli meno venduti e che non rendono”

Quindi cosa ha fatto la commerciante per salvare il negozio? Ha scelto i prodotti che vendeva di più ed ha abbandonato i nuovi acquisti di più del 50% degli articoli che aveva a magazzino.”

Ha perso un sacco di “piccoli” clienti, ma è riuscita a risollevarsi.  🙂

 

cliente non paga

 

Anche se può sembrare una cosa ovvia, l’imperativo in azienda  dovrebbe essere il controllo e la diminuzione delle spese inutili e delle inefficienze che portano a sprechi di denaro.

E’ forse scontato dire che in azienda la lotta agli sprechi dovrebbe essere continua e deve partire dall’anello più debole sino ai dirigenti ? Ma questo avviene veramente?

 

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Sprechi da sovraproduzione : un pericolo per l’azienda ?

L’eliminazione degli sprechi deve essere il primo obiettivo di ogni impresa. (”Lo spirito Toyota”, Taiichi Ohno )

 

Guarda l’articolo in video:

 

 

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