Come tenere sotto controllo l’azienda con il Budget ???

All’inizio del 2011 sono stato chiamato in una piccola impresa metalmeccanica che in controtendenza sul mercato sta crescendo a vista d’occhio.

Il responsabile alla produzione dell’impresa mi diceva che non vedeva l’ora di cominciare una programmazione con l’utilizzazione del budget ed avere periodicamente il controllo sui risultati preventivati tramite l’utilizzo degli scostamenti, cosa che aveva già precedentemente sperimentato in un’altra organizzazione.

Egli riconosceva che con l’azienda in crescita sarebbe stato un problema non avere determinati controlli su obiettivi e risultati .

Il responsabile aziendale avendo già provato a lavorare affiancato dal budget sapeva che questo agisce anche sulle motivazioni visto che è spesso collegato alle valutazioni di risultati individuali .

Da obiettivi fissati adeguatamente può verificarsi una buona gestione , invece se questi sono mal predisposti possono non realizzarsi risultati positivi  anche perchè  il Budget di per sé non risolve tutte le problematiche e non bastano gli “alert” e gli eventuali rimedi perché la gestione prosegua in modo ottimale.
Il controllo budgetario aiuta a ponderare meglio la definizione degli obiettivi e di indici specifici per l’azienda.

Per determinare se ci siamo avvicinati agli scopi prestabiliti, serve conteggiare in periodi prefissati gli scostamenti tramite i quali si individuano le difformità tra budget e valori conseguiti .
E’ bene considerare gli scostamenti come un punto di partenza per verificare le strategie aziendali.

E di questo il Responsabile alla produzione dell’impresa in questione ne è convinto !!!

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