Il Budget va bene per le piccole Imprese ,per le grandi o per tutte???

Il 30.07.2010   a  Massa , mi sono trovato a parlare con un amico di gioventù che non rivedevo da anni,  e con il  suo socio .

Attualmente entrambi sono due piccoli imprenditori del settore dell’impiantistica meccanica .

Nel dire loro cosa consiste il mio lavoro e quindi il controllo direzionale e gestionale , accennando ai budget e alle pianificazioni finanziarie,  il socio del mio amico mi blocca dicendo :

“Ma la nostra azienda non può prevedere i ricavi perché il nostro settore è particolare , non siamo una azienda di produzione dove facciamo pezzi in serie come le grosse industrie, quindi non possiamo  fare i budget ”.

A quel punto ho risposto che questa è una delle osservazioni che da anni mi sento fare quando entro in piccole imprese e comincio a parlare di budget, comunque concludo dicendo che è una scelta libera dell’imprenditore se pianificare o no la sua attività da un punto di vista economico finanziario .L’azienda può andare avanti più o meno bene ugualmente “

Nonostante l’osservazione del socio , il mio amico di gioventù rimane comunque interessato al budget, al controllo gestionale in genere , e mi chiede il bigliettino da visita.

Ok , al di là della storiella che ho avuto il piacere di raccontarti ora non posso non parlare brevemente del budget anche se ormai nel web troviamo veramente ottimi articoli e testi che lo trattano.

Il budget è lo strumento con il quale viene effettuata la previsione  dell’andamento economico-finanziario dell’impresa.

Credo che ormai ogni azienda piccola o grossa che sia dovrebbe adottare questo strumento che oltre a fungere da base per il controllo e anche uno mezzo di motivazione per i responsabili aziendali verso gli obiettivi da perseguire programmati proprio in sede di budget.

Quindi preparare un budget significa:

– fissare gli obiettivi che si vogliono perseguire e in che tempistica
– organizzare i mezzi aziendali per fare in modo di raggiungere tali obiettivi,stabilendo anche le responsabilità delle persone per il raggiungimento di tali scopi.

Alla fine il budget non è altro che un insieme di documenti ed elaborazioni i che indicano i risultati economico-finanziari che l’azienda intende raggiungere di solito nel successivo anno e che permette periodicamente ,grazie alla tecnica degli scostamenti di controllare l’andamento gestionale tra il preventivato e il consuntivo .

In sostanza diventa un “bilancio preventivo ” composto da :
– Budget economico,patrimoniale e finanziario .

In una fase iniziale quando l’azienda non è ancora abituata a ragionare in un’ottica pianificatoria , io suggerisco intanto di cominciare almeno dall’economico per poi arrivare al budget finanziario .

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