Pianificazione aziendale

Budget-Pianificazione aziendale: Slides da “Controllo di Gestione Turbo”!

Ciao, ascoltando la richiesta di alcuni amici iscritti alla mia mailing list , ecco che ho inserito in www.slideshare.net un estratto di alcune slides che fanno parte del Videcorso “Controllo di Gestione Turbo” .

 

Controllo-di-gestione-turbo-videocorso-pianificazione-budget

Queste sono contenute nel primo modulo dove si parla di :

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Perche’ l’imprenditore non si da pace poiche’ guadagna, ma ha i conti bancari in rosso?

Un piccolo imprenditore del settore metalmeccanico, nonostante la crisi era riuscito ad avere buoni utili nella sua snc .

Guadagno-in-azienda ma-non-ho-soldi-liquidita'

Contro il parere del socio di minoranza, dell’impiegata amministrativa e del consulente ha acquistato una macchina con un costo troppo importante da far fronte per l’azienda in questione .
Per pagarla ha utilizzato lo scoperto di conto corrente  perchè diceva “ho gli utili e posso spendere quello che ho guadagnato ” .

Così facendo , in realtà, ha messo in difficoltà finanziaria l’azienda togliendo liquidità che sarebbe servita per pagare fornitori, stipendi e altre spese correnti.

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Dopo le difficolta’ di liquidita’ in azienda, puo’ arrivare l’arcobaleno !!!

Ieri 13 marzo 2013 , mentre stavo ritornando da Roma dopo una riunione di lavoro, sono salito sul treno con il Direttore di una Società di servizi. Il Direttore M. ha incontrato una suo amico imprenditore che si è seduto vicino a noi .
I due cominciano a parlare del più e del meno ed entrano nel discorso lavorativo.
Naturalmente il Direttore M. mi presenta al suo amico imprenditore di nome A.

stretta-mano-controllo-di-gestione-aziendale-controllo-sprechi-pianificazione

Egli ci racconta che nel 2012 ha passato un brutto periodo e nonostante ciò , è riuscito a portare avanti la sua azienda seppur con le difficoltà finanziarie a causa di insoluti, restrizione del credito delle banche e mancanza di lavoro. Quello che ora l’imprenditore non riesce a capacitarsi è il fatto di aver preso tanto lavoro e di non aver liquidità.

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Il budget flessibile e l’anticipazione ipotetica .Utile in questi periodi !!!

Il buon comandante deve chiedersi molte volte al giorno: Che ordini darei se il Nemico mi attaccasse da quella parte? “ Così affermava Napoleone Bonaparte .

Pianificazione-aziendale-budget-strategia-aziendale-controllo-di-gestione

Egli invitava i suoi ufficiali all’esercizio dell’”E SE?” cioè della simulazione con alternative , dell’anticipazione ipotetica.

Non sappiamo se ci sarà la ripresa economica o se essa è già in corso , perché le informazioni che abbiamo sono contrastanti ed incerte.

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Corsi sul Controllo di Gestione: Dopo le statistiche con i miei Iscritti ecco che si parte!!!

Poiché sto preparando alcuni Corsi di Formazione ,nel mese di maggio 2012 avevo lanciato un sondaggio interno alla mia lista di iscritti, per chiedere loro se mi potevano indicare quale argomento poteva interessargli di più tra :

1) Contabilità analitica e Lotta agli sprechi
-2) Analisi di bilancio con rating
-3) Pianificazione e budget
-4) Corso Base controllo gestionale

Certo sono passati 5 mesi carichi di altri impegni ma finalmente ecco i risultati :

 

 

 

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Il controllo del budget come guida per “navigare bene”

La settimana scorsa ,prima delle ferie di Ferragosto ho fatto il punto della situazione sull’andamento del fatturato con un socio ed amministratore di una una piccola società metalmeccanica.

 

Periodicamente ci si incontra  anche con tutti gli altri  soci della ditta e si controlla il budget con gli scostamenti oltre che l’andamento per il raggiungimento del break even point .

Nell’ultimo incontro fatto  a giugno avevo fatto notare alla proprietà e alla Direzione ,che se si fosse  continuato sulla strada tracciata ,entro la fine dell’esercizio , non si sarebbe arrivati alla meta prefissata.

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Organizzazione in ufficio: Attenzione alle cose “sempre urgenti” e a quelle importanti !!!

“Le cose davvero importanti sono raramente urgenti e le cose urgenti sono raramente davvero importanti. Le cose poco importanti diventano urgenti per la mancanza di pianificazione”
Dwight D. Eisenhower

 

 

 

Sono stato incaricato dal titolare di una piccola impresa nel settore commercio import export di verificare l’organizzazione del suo ufficio commerciale, poiché secondo lui non gli venivano consegnati i dati  richiesti nei tempi giusti .

Effettivamente il personale risultava impegnato sempre al massimo e talvolta era molto efficace .

Dopo aver fatto un colloquio generale con le persone coinvolte e poi successivamente in modo individuale è venuto fuori una problematica che spesso si trova nelle piccole organizzazioni .

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L’importanza dell’incidenza dei costi variabili sui ricavi

Il titolare di una piccola azienda mi ha richiesto di implementargli un sistema di budgeting per fare in modo di avere sotto controllo oltre la gestione a consuntivo, anche quella a preventivo.

Sono stati divisi i costi fissi da quelli variabili per poter trovare il margine di contribuzione (misura che serve per la copertura dei costi fissi).

Una volta trovato il margine di contribuzione e dopo aver quantificato i costi fissi siamo stati in grado di calcolare il break even point.

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Tieni sotto controllo il tuo Rating! Se non lo fai potrebbe CostarTi caro !!!

Alla fine del mese di maggio 2012 sono stato ricontattato, dopo anni , da un mio cliente al quale avevo fatto nel 2007 una analisi del bilancio con relativo rating .

Al tempo dell’analisi il cliente aveva uno scoring di bilancio buono ed aveva in banca un punteggio andamentale discreto. Le banche quindi anche per il fatto che il cliente si è sempre comportato correttamente ed aveva personalmente dei buoni patrimoni, hanno affidato adeguatamente la sua Società .

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Quante aziende sono entrate nel circuito della “Corsa del Topo”?

Leggendo il libro di  Robert Kiyosaky “Padre Ricco Padre Povero ” pensavo non solo a quanti privati , ma anche quante aziende  sono cadute  nel tranello della Corsa del topo .

 

 

Perche?

Per tante aziende è una consuetudine anticipare tramite riba o anticipo su crediti , tutto  il lavoro fatturato   per poter far fronte alle uscite  finanziarie  spesso anticipate  o non ben pianificate .

Questo meccanismo purtroppo, quando  rischia di incepparsi?

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